广州软件学院本科生学业预警实施办法

广州软件学院本科生学业预警实施办法

第一条 为进一步加强教学管理，提高对学生学业进程的预见性、指导性，促使学生顺利完成学业，进一步提高人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》、《广州软件学院学生学籍管理规定》、《广州软件学院学生违纪处分条例》等文件，特制定本办法。

第二条 学业预警，指针对学生在学习中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。           

第三条 学业预警分为三个等级。按预警程度由低到高依次为：黄色预警、橙色预警、红色预警。

（一） 黄色预警。学生达到下列条件之一者，给予黄色预警：。

1、在一学期中必修课程不及格课程门数≥2门；

2、入学以来累计不及格课程门数≥4门；

3、平均绩点低于2.0。

（二）橙色预警。学生达到下列条件之一者，给予橙色预警：

1、在一学期中必修课程不及格课程门数≥3门；

2、入学以来必修课程累计不及格课程门数≥5门；

3、平均绩点低于1.8；

（三）红色预警。学生达到下列条件之一者，给予红色预警：

1、在一学期中必修课程不及格课程门数≥4门；

2、入学以来必修课程累计不及格课程门数≥7门；

3、平均绩点低于1.5。

第四条 对学业预警的学生，采取以下方法预警：

每学期开学四周内，各系教务员依据专业培养方案对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生名单及等级，名单经系主任复核后启动学业预警工作。

（一）黄色预警：由辅导员和学习导师，与被预警学生进行预警谈话，填写《广州软件学院本科生学业预警学生谈话记录表》（附件1）；

（二）橙色预警：由系向学生下达《广州软件学院本科生学业预警通知书》（附件2）；辅导员和学习导师对学生进行预警谈话，填写《广州软件学院本科生学业预警学生谈话记录表》；指导学生制定学习计划。

（三）红色预警：由系向学生下达《广州软件学院本科生学业预警通知书》，向家长下达《广州软件学院本科生学业预警通知书（家长联）》（附件3）；辅导员通知家长到校面谈或电话沟通，并填写《广州软件学院本科生学业预警家长谈话记录表》（附件4）；辅导员和学习导师对学生进行预警谈话填写《广州软件学院本科生学业预警学生谈话记录表》；指导学生制定学习计划，并将执行情况及时向家长反馈。

 第五条  建立学业预警管理档案。系需要给每个学业预警学生建立学业预警档案，预警教育过程必须有书面记录，并经当事人签字后，每学期末由教务员整理归档。学业预警档案包括：学业预警通知单（存根）、学业预警通知单（家长回执）、学业预警学生谈话记录表、学业预警家长谈话记录表等材料，存档资料保存至学生毕业后1年。

第六条  学业预警工作由教务处、学生处、教学系（部）共同负责，由系（部）负责具体实施。各系主任是学业预警制度的第一责任人，分管学生工作的书记和分管教学工作的副主任是直接责任人，辅导员、学习导师和教务员是具体责任人，对本系（部）本科生学业预警工作负责。

第七条 本办法自公布之日起开始实施。

第八条 本办法由教务处和学生处负责解释。

附件1：  广州软件学院本科生学业预警学生谈话记录表

附件2：    广州软件学院本科生学业预警通知书

 20    —20    学年第   学期

----------------------骑---------缝-------线-------盖------章-----------   

       广州软件学院本科生学业预警通知书（存根）

附件3：广州软件学院本科生学业预警通知书（家长联）

20   —20   学年第    学期：                                        

----------------------骑---------缝-------线-------盖------章-----------

广州软件学院本科生学业预警通知书（家长回执）

20   —20   学年第    学期：  

附件4：   广州软件学院本科生学业预警家长谈话记录表