广州软件学院数字传媒学院学生工作办公室主要负责本院学生思想政治教育、日常行政管理和就业指导工作。学工办归属数字传媒学院领导，受学院相关职能部门的指导。
一、学生工作办公室工作范围
数字传媒学院学生工作办公室（以下简称“院学工办”）是数字传媒学院学生教育及管理的机构。学工办在数字传媒学院领导下，受学院党委、学生处、团委等职能部门的具体指导，制定学生工作年度计划并组织实施。负责组织开展对学生的思想教育、党建、团学、学风建设、心理健康教育等活动，负责学生的奖、惩、贷等评定申报工作以及学生的日常管理工作。其具体职责如下：
（一）思想政治教育
1.负责对学生进行思想政治教育、道德教育和良好素质教育。
2.负责组织学生学习党团理论和学生党员、团员培养、发展、教育工作。
3.负责班级学风、班风建设工作，培养学生集体荣誉感。
4.负责宣传和实施《广州软件学院学生手册》的各项管理规定，通过制度建设，对学生进行规范管理。
（二）行政管理工作
1.负责对院团委、学生会和各社团的管理和指导。
2.负责学生的综合测评、奖励、助学贷款和表彰工作。
3.负责学生档案管理、学生出国留学的政治审查、出国探亲、旅游的审批工作。
4.负责学生安全教育，协助有关部门做好学生突发事故的调查和处理。
5.做好学生违反纪律行为的处理。
6.负责新生军训、入学教育。
7.负责学生心理咨询教育和开展心理咨询工作。
8.负责接待和处理学生家长及其他单位有关学生教育、管理方面的工作。
9.协助有关部门做好学生宿舍管理工作。
（三）毕业教育和做好毕业生教育、指导、推荐和评优等工作。
1.负责接待和做好用人单位有关毕业生方面的来函来访和接洽工作。
2.做好毕业生的政审、鉴定、奖励等材料的归档和转档工作。
3.做好校企合作、实习单位建设、招聘会等工作
（四）完成上级领导布置的各项任务和紧急任务。
二、学生工作办公室人员配备及岗位分工
（一）人员配备
党委书记：许恒梅
岗位分工：全面主管院学生思想政治教育、党建、团学、就业、心理健康教育、学风建设、宿舍管理、奖助贷、医保、综合治理等工作。
学工办主任：方惠豹
岗位分工：负责学工办的日常工作。对接通知传达和文件提交。负责学工办工作计划的制定、实施，并监督、检查。学风建设方案拟定、执行和反馈；学院部分专业竞赛的组织工作；第二课堂的设计与实施。学院内辅导员助理培养与考核。学院部安全工作排查、政治安全报告等材料报送。
团委书记：高灏鹏
岗位分工：学院团学全部工作的部署和实施；负责游戏系团委、学生会指导落实工作。
辅导员：方惠豹、唐增城、庞露荷、徐思凯、张琰、陈美坤、麦天颖、高灏鹏
岗位分工：做好分管事务、班级的学生管理及思想政治教育等工作，协助学工办主任、团委书记做好学工办的日常工作。
（二）岗位分工
具体负责人员 | 工作内容 |
许恒梅 | 辅导员队伍建设、学工办的全面管理 |
方惠豹 | 对接通知传达和文件提交、学风建设方案拟定、执行和反馈；学院部分专业竞赛的组织工作；第二课堂的设计与实施；留级生33人，24级数字媒体技术1班，24级数字媒体技术2班，24级数字媒体技术3班。 |
高灏鹏 | 团学全部工作的部署和实施；社会实践、合唱团、辩论队指导，学院艺术团筹建；主题教育、团日活动；学院运会、学院篮球队、足球队等；学院运会、学院篮球队、足球队等。24级动画1、2班，24级网络与新媒体1、2、3班。 |
唐增城 | 学院心情驿站站管理、心理危机处理、心理普查与回访；校友分会及校友群运营、学校丝木棉节学院列活动组织；违纪处分的跟进、解除处分的把关；就业去向率上报、毕业材料整理、协助就业考核；留级生7人，23级动画1、2班，23级网络与新媒体1、2班，23级数字媒体技术z-1、2班。 |
庞露荷 | 就业专员审核工作、考核材料整理，学院职站指导、统筹招聘会、宣讲会、就业材料整理，跟进大学生就业学院统数据上报；星级班集体建设组织、材料报送；实习基地建立、校企合作洽谈和协议签订的跟进；新生商业保险宣教、学生日常医保工作指导。留级生15人，22级数字媒体技术3班，22级网络与新媒体1、2、3、4班，22级网络与新媒体国际1班。 |
陈美坤 | 自强社管理、辅导员助理培养、贫困认定、助学贷款、新生专项资助，协助国家助学金、励志奖学金评定；就业去向率上报、毕业材料整理、协助就业考核；留级生7人，23级数字媒体技术1、2、3班，23级网络与新媒体3班，23级动画z-1、2班。 |
麦天颖 | 负责学生第一党支部工作、学生党建全面事宜。22级动画1、2、3班，22级数字媒体技术1、2班。 |
徐思凯 | 负责学生第二党支部工作；征兵工作宣传和征兵政策发布工作；宿舍美化大赛、晚归停电统计、宿舍文化建设（含宣传栏）、文化长廊建设（一学院一品牌）；就业去向率上报、毕业材料整理、协助就业考核；导生选拔与建设。21级动画1、2、3班，21级网络与新媒体1、2、3、4班。 |
张琰 | 评先评优（国家三金评选、广软奖学金、单项奖励金、综合测评学生奖学金评定、五星评选、优秀毕业生评选）；负责专业竞赛等荣誉存档和整理收集上报，建立赛事资料库；学院网站、公众号、视频号、微博、抖音号维护、招生宣传、校道宣传栏、办公室宣传阵地建设；易班平台建设与管理、“一月一主题”材料报送；就业去向率上报、毕业材料整理、协助就业考核；导生选拔与建设。21级数字媒体技术1、2、3班，24动画1、2班升本，24数字媒体技术1、2班升本。 |
注：其他突发、大型或临时工作另行安排。
辅导员值班安排
1.值班人员要对各类突发事件做好处理，做好来电、来访和接洽及处理，并及时向学工办联系人、领导请示、汇报。
2.周末、“五一”、“十一”及各个特殊时期辅导员安排值班另行安排。
数字传媒学院学生工作办公室
2025年2月19日
