第一章 总则

第一条 为了学生社团的健康发展，规范学生社团的管理,强化学生社团的育人功能,促进学生社团的健康发展,根据《广州软件学院学生社团管理办法》等有关规定,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条 学生社团注销分为主动注销和强制注销两种形式。主动注销是指学生社团因自身管理或发展问题，由学生社团负责人主动向学校团委社团工作部提出注销申请。强制注销是指因学生社团违反《广州软件学院学生社团管理办法》的相关规定，由学校团委社团工作部依据本制度提出注销要求并执行。

第二章 主动注销的社团

第一条 每学期第十三至十五周，达到注销条件且有意愿注销的学生社团可向学校团委社团工作部提出注销申请，将根据流程进行注销。

第二条 学生社团有如下情况之一并且学生社团三分之二以上成员同意解散，可主动申请注销：

（一）社团无法维持良好的组织机构,内部矛盾突出,无法进行日常活动；

（二）社团经费严重缺乏，难以筹集资金维持社团日常运作；

（三）长期无法招募到新成员，长期学生社团人数不足30人，或社团会员活动人数经常不足15人，致使不能满足学生社团需要，难以开展活动；

（四）学生社团出现无负责人管理，团支委成员人数、条件等不达标，指导老师长期空缺，难以开展有效的自我管理；

（五）学生社团出现其他予以注销的情形。

第三条 学校团委社团工作部接受学生社团注销申请后，按照注销流程进行注销。主动申请注销的流程如下：

（一）学生社团申请注销应至少提前一周向学校团委社团工作部提交申请，申请注销的学生社团必须按相关规定要求填写《广州软件学院学生社团注销申请表》详细说明情况(样表附后)（电子版一份，纸质版一式两份），且征得指导老师的同意（指导老师暂缺可省略）；

（二）提交申请后由学生社团负责人召开其社团会员大会说明社团注销原因，并讨论学生社团财务处理等事宜，公布社团经费使用情况。届时学校团委社团工作部将出席旁听，并于收到申请的一周内做出是否予以注销的决定并告知有关人员;

（三）学生社团递交《广州软件学院学生社团注销申请表》后，学校团委社团工作部将于一周内进行审批与备案，审批后将审批结果通知学生社团负责人及其指导老师、所在业务指导单位。注销成功后由学校团委社团工作部发布注销公示，公示期的三天内若有异议可向学校团委提出进行核实，最终结果由学生社团负责人负责通知原会员；

（四）学生社团负责人需配合学校团委社团工作部做好善后工作，在注销公告发布一周内处理好注销后的财产清算等各项事宜，并根据财物清单向学校团委上交一切学生社团公共财物；

（五）注销后的学生社团，须上交内容完整的《社团指导老师课时认定登记表》（附件5）《社团经费使用登记表》（附件6）等与本社团有关的所有文件资料；学校团委社团工作部将该学生社团的档案调出，任何单位和个人不得再以原社团的名义发起任何活动；

第三章 强制注销的社团

第一条 社团存在以下情况之一的,该学生社团需在一个月限期内进行整改：

（一）学生社团负责人成员工作态度消极、内部管理涣散，经学校团委调解后仍不改善的；不接受学校团委、业务指导单位和社团指导老师的管理、监督的；

（二）未经审批以学生社团或社团骨干名义组织或参加跨校活动、接受校外资金或接受媒体采访的；擅自开展线上宣讲活动，发布招聘实习信息，开展未报备的校内讲座的；

（三）学生社团运营网站、新媒体平台、印发刊物出现违背社会主义核心价值观、有悖网络文明意识的观点和言论的；

（四）学生社团负责人和组织机构出现无序变动，导致异常运作的；

（五）学生社团活动范围、内容与社团宗旨、章程相违背的；

（六）对上级管理部门态度恶劣，没有正当理由多次不配合工作或滋扰生事的，并对学校团委和其余社团造成严重影响的；

（七）学生社团因自身问题，不作为，懒作为，不开展会员活动，不进行自我管理的；

（八）学生社团私自进行商家赞助活动并造成重大影响的；

（九）学生社团违反学院相关规章制度的；

（十）学生社团财务出现较大差错和学生社团内部管理混乱并造成重大影响的；

（十一）学生社团在社团招新、年审考评等工作中出现虚假作弊等违规现象的；

（十二）年审排名靠后且整改不及格的；

若有其他严重违规情况，视情况而定。学生社团在整改期间必须专门围绕整改方向开展工作，不得开展与整改要求不相关的活动。

第二条 学校团委对需整改的学生社团发出整改通知后，将进入一个月的整改期，并作以下整改：

（一）由学校团委社团工作部将学生社团的表现及认为其需要改进的方面以书面形式向需整改的学生社团提出发展及改革意见；

（二）综合学校团委社团工作部及自身社团内部的意见后，学生社团须在一周内向学校团委社团工作部上交一份学生社团整改方案，包含学生社团改革与发展措施（附件3）及学生社团下一阶段的活动清单（附件4）学校团委社团工作部将在三日内进行审核；

（三）若第一次审核不通过，则退回整改。退回超过两次，则该学生社团将直接予以注销。若审核通过，学生社团将进入一个月的整改期进行整改；

（四）整改期后的一个月为考察期，学校团委以及业务指导单位将对其进行考察，考察期满提出考评意见。若整改成功，该学生社团须在三日内向学校团委社团工作部上交一份学生社团整改总结。若整改失败，该学生社团直接予以强制注销；

（五）若该学生社团在整改期内表现消极或拒绝履行整改措施，则直接予以强制注销；

第三条 学生社团有如下情况之一，将强制注销：

（一）学生社团一学期人数不足15人或一学年内人数不足30人，无法维持良好的组织机构的；

（二）学生社团存在管理状况长期混乱、内部涣散、没有统一的领导、内部矛盾突出、学生社团成员积极性较差等现象；

（三）学生社团违反相关法律法规，利用学生社团名义从事非法活动，或违反广州软件学院校纪校规，造成重大不良影响的；

（四）在互联网平台（社会媒体、校园场景内），以社团名义发布违反国家有关法律、校纪校规等内容，传播不良信息，影响特别恶劣的社团，予以强制注销；

（五）未经审批以学生社团或社团干部名义组织或参加校外活动，造成重大不良影响的；

（六）学生社团成员侵占、私分或挪用社团经费，情节严重者将予以强制注销，相关负责人追究个人责任或法律责任；

（七）严重背离学生社团活动宗旨，活动造成重大不良影响的；

（八）一年内学生社团负责人无故缺席由学校团委要求参加的会议和活动，次数累计2次将予以警告，次数累计3次则予以强制注销；

（九）学生社团年审考核不及格或活动内容不健康，尚未造成严重后果者，给予警告，并限期整改；整改不通过，则予以强制注销；

（十）学生社团连续两学期未进行学生社团相关活动的；每学年内需至少举办4次社团内部活动；

（十一）学生社团租借学校团委物资未登记或擅自使用学校团委物资，未及时归还或损坏后未及时赔偿，借用学校教室、设施场地造成破坏，造成安全隐患的，次数累计2次将进行警告，次数累计3次则强制注销；

（十二）未经学校团委批准擅自利用学生社团名义进行带经营性质的商业宣传及带商业性质的活动，第一次将进行警告，次数累计2次则予以强制注销；

（十三）未经学校团委社团工作部同意，私自开展宣传，造成一般影响的，视情节进行通报批评和处罚；造成恶劣影响的，则予以强制注销；

（十四）学生社团在日常活动中强制会员进行其不愿意的消费，予以直接注销；

（十五）学生社团在未经会员同意的情况下将会员的私人信息外泄，予以直接注销，情节严重者追究法律责任；

第四条 学生社团收到强制注销的有关通知后，务必严格按照学生社团注销流程进行注销。强制注销流程如下：

（一）由学校团委社团工作部填写《广州软件学院学生社团注销申请表》(样表附后)（电子版一份，纸质版一式两份）并告知学生社团负责人及其指导老师、指导单位该学生社团强制注销的原因；

（二）由学校团委社团工作部发布注销公示，公示期的三天内若有异议可向学校团委提出意见交涉。最终结果由学生社团负责人负责通知原会员，并告知其注销原因及详细情况;

（三）学生社团负责人需配合学校团委社团工作部的工作，在注销公告发布一周内处理好注销后的各项事宜；由学校团委社团工作部进行该社团的财产清算，根据财物清单向学校团委上交一切学生社团公共财物。

（四）注销后的学生社团，须上交内容完整的《社团指导老师课时认定登记表》（附件5）《社团经费使用登记表》（附件6）等与本社团有关的所有文件资料；学校团委社团工作部将该学生社团的档案调出。任何单位和个人不得再以原社团的名义发起任何活动；

第五条 对于已注销的学生社团，三年内任何人不得以该社团名称继续申请新社团。

第四章 附 则

第一条 本办法的修改、变更、解释权归共青团广州软件学院委员会，自发布之日起正式实施。

 

附件1.广州软件学院学生社团注销申请表

2.广州软件学院学生社团注销流程图

3.学生社团改革与发展方案（整改期）

4.学生社团下一阶段活动清单（整改期）

5.社团指导老师课时认定登记表

6.社团经费使用登记表

 

 

共青团广州软件学院委员会

                        2022年6月1日

附件1

广州软件学院学生社团注销申请表

注意：

1、本表电子版一份，纸质版一式两份，一份上交业务指导单位，另一份上交学校团委留档。

2、本表的填写要求不得涂改，不得用铅笔或红笔填写。

 

附件2

广州软件学院学生社团注销流程图

 

附件3

社团名称
学生社团负责人姓名		现有会员人数
改革与发展措施方案	填写人：            年   月   日
指导老师意见	签 名：            年   月   日
业务指导单位意见	签 名：            年   月   日
学校团委意见	签 名：              年   月   日

广州软件学院学生社团

改革与发展措施（整改期）

本表可双面打印。电子版一份，纸质版一份，交由学校团委留档。

附件4

学生社团下一阶段活动清单（整改期）

本表可双面打印。电子版一份，纸质版一份，交由学校团委留档。

附件5

社团指导老师课时认定登记表

附件6

社团经费使用登记表