关于研究时间到期的校内课题结题通知

校内课题各负责人：

为了加强我院科研项目管理，有效促进教师科研水平和研究质量的提升，根据《广州大学华软软件学院教学与科学研究项目管理规定》和《广州大学华软软件学院科研立项协议书》，课题负责人必须严格按照课题时限进行课题研究和完成结题工作，对于课题研究时间已到期的，需申请结题，已经到期却未能完成研究任务的，需办理课题中止研究申请。现将有关事项通知如下：

一、课题已完成，申请结题

1.各课题负责人应召集课题组成员，对课题的研究工作进行认真总结，并按要求认真填写《广州大学华软软件学院结题报告书》，送科研处组织专家验收。

2.申请课题结题应提供下列材料：

1）《课题申请书》《广州大学华软软件学院结题报告书》（打印，签名）；

2）研究工作总结报告（打印）；

3）课题立项时规定的各项成果形式（复印件）；

4）其他佐证资料，（如课题研究工作的实施方案、调查报告、实验报告、测试数据、图表、照片、光盘等，以及其他研究阶段的重要原始记录等材料）

5）课题结题报告书一式两份、其他材料一式一份，同时将材料的电子文档发送至：science@sise.com.cn

二、课题已到达研究期限，仍不能结题的，需申请中止研究

课题已经到期仍未能完成研究任务，或因故课题无法继续研究的，需填写中止研究申请，说明原因，经批准后方可撤消课题研究任务。

三、及时报销课题使用经费

根据《立项项目经费管理及使用要求》，对于已经产生的课题研究经费要如实、及时报销，当年的发票必须当年报销。

报销流程：经项目负责人、部门主管审核签名后，持《报销汇总单》、相关佐证材料到科研处审核，再递财务处核查、主管院长审批后，由财务出纳通知经办人领取相关款项。①论文版面费报销：按协议规定的限额据实报销，附版面费发票、论文样刊复印件、立项协议书复印件。②调研、差旅费：市内调研、省内调研交通费限额分别为300元、1000元。填写报销凭证时，详细注明出差地点、目的、行程安排等调研情况。③图书购置费：列出购书清单，须图书馆登记入库。④设备器件、软件、耗材购置费：事先向学院提出书面申请，由设备处统一购置报销。⑤其他费用的报销：如查阅资料复制费等，附具体说明并签字。

四、课题结题、中止研究书面报送截止时间

请各位课题负责人于2015年10月31日前提交结题报告、或中止研究书面报告（对于未能按照要求完成的课题，按照学院有关规定执行），过期不候。

附件：1.广州大学华软软件学院结题报告书

2.课题研究报告

3.中止研究申请报告

（备注：附件材料可以在科研处网站“下载专区--表格”下载）

科研处

2015年9月24日