广软教邮2022【072】
各教学系、项目组及指导老师：
根据《广州软件学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》的规定，结合学校大学生创新创业训练计划（以下简称“大创”）项目工作进程安排，现组织开展2022年度大创项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：
一、验收范围
2021年获国家级、省级和校级立项的大创项目共90项（附件1），其中国家级10项，省级30项，校级50项。
二、验收时间安排及要求
时间
| 验收要求
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5月11日-5月23日
| 项目组总结研究成果，撰写研究总结报告、填写结题报告书，整理相关佐证材料。
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5月24日-5月29日
| 指导教师指导学生完成项目验收总结，审核结题相关材料，对项目实际研究情况给出意见和评语。国家级大创项目须提交500字左右的“典型经验做法”，内容包括但不限于项目开展（运营）方式、取得成效等。
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5月30日-6月6日
| 部门组织结题验收工作：
1.成立部门的结题验收评审专家组，人数为3-5人。
2.专家组根据具体情况自行安排评审方式。
3.专家组要保证项目建设质量，严格评审，优秀比例不超过部门项目总数的30%。
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6月6日前
| 各系向教务处报评审结果和验收材料。
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6月7日-6月13日
| 教务处审查验收材料、公示五天，上报学校进行审批，公布最终验收结果。
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6月14日-17日
| 系统填报验收结果，上报广东省教育厅。
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三、验收材料
（一）纸质材料：
1.项目结题报告书（附件2，双面打印，签字部分用手写签名，加盖部门公章）；
2.项目研究总结报告（附件3，双面打印）；
3.2022年度大学生创新创业训练计划项目验收汇总表（附件4）。
（二）电子版材料：
1.项目结题报告书；
2.项目研究总结报告；
3.成果佐证材料：包括公开发表的学术论文（须附刊物封面、目录和论文内容）、调查报告（问卷调查表）、专利、软件著作权、获奖情况(证书或证明材料)、图纸、实物图片、软件及其说明书、视频等材料。所有文档材料须保存为1个文档，编辑好封面和目录，大小控制在20M以内，可参考项目成果佐证材料目录、封面（附件5）；程序、系统、视频等非文档材料分类命名，以便评审专家评审时查阅。
4.2022年度大学生创新创业训练计划项目验收汇总表
5.大学生创新创业训练计划项目成果（论文、专利、软著、获奖情况）信息统计表（附件6）。
6.国家级项目“典型经验做法”。
上述纸质版材料（一式1份）请于2022年6月6日前报送至教务处，同时电子材料发送至联系人邮箱。逾期未报送者，按项目验收不通过处理。
四、其他要求
1.请各系、项目组及指导老师按照要求认真组织落实大创项目结题验收工作，确保项目质量。
2.各系专家评审组可采取现场答辩、书面评审、集中审查等多种形式进行验收评审，以高度负责的态度对待每一个项目，确保项目评审过程及评审结果的客观公平。
3.项目结题等级分为优秀、通过和不通过，各评审组可参照大创项目结题验收标准（附件7），结合项目实际情况，评定结题等级。获得优秀的比例不超过部门项目总数的30%。
4.专家评审时应着重考察成果与项目研究内容的相关度，实证材料与项目无关或者无法证明项目建设成果者，可给予验收不通过。
5.大学生创新创业训练计划项目所获得的成果应作为教学成果的一种进行妥善保存。
联系人：罗文相，电话：87818015，邮箱:lwx@mail.seig.edu.cn。
附件：1.2021年大学生创新创业训练计划项目立项名单
2.项目结题报告书
3.项目研究总结报告（提纲）
4.大学生创新创业训练计划项目验收汇总表
5.项目成果佐证材料封面、目录
6.项目成果（论文、专利、获奖情况）信息统计表
7.大学生创新创业训练计划项目结题验收标准（试行）
教务处
2022年5月11日
