创新与创业服务协会管理机制健全,具备完整的组织架构以及明确的《创新与创业服务协会章程》,能够按照《章程》独立自主开展工作。
协会现有成员80人。下设办公室组、活动策划组、设计组、网络与新媒体组、团队创业组、竞赛领航组6个小组。其中设置协会会长3名(1正2副),组长12名(每小组2名),负责全面统筹协会各项工作,带领各组分工配合开展相关创新创业实践活动。
各组具体分工如下:
1.办公室组
(1)主要负责协会日常行政工作及协调各组间工作安排,传达最新工作信息;
(2)负责管理协会排班值班、会议、记录等内务工作;
(3)协助创新创业学院进行物资整理、归档、购置;
(4)协助会长拟定章程和制度,并督促各项规章制度的落实与实施;
(5)负责协会成员信息的收集、整理、保管,建立工作人员管理制度。
2.活动策划组
(1)负责协助创新创业学院筹划、组织、实施校内各类赛事、讲座、沙龙;
(2)负责筹划创新创业学院素拓活动、生日会、节日晚会等各类学生活动,提升协会成员及创业团队凝聚力。
3.设计组
(1)负责制作协会活动海报、视频、宣传册等宣传资料;
(2)负责协会日常各项设计工作并为协会成员、入驻创业团队提供设计支持;
(3)负责创新创业学院活动摄影工作。
4.网络与新媒体组
(1)负责运营“创始者俱乐部”“广州软件学院创新创业学院”官方微信公众号、创新创业学院官方网站、今日头条等新媒体平台,进行定期资讯排版编辑及推送;
(2)负责各类活动新闻稿的撰写、排版,活动嘉宾、两创入孵团队的采访,撰写相关创新创业类新媒体文案;
(3)负责采集优质创新创业推文,并进行推送。
5.团队创业组
(1)负责协助创新创业学院进行项目团队的日常管理与沟通服务工作;
(2)对接活动策划组定期举办创业团队讲座、沙龙、培训等活动。
6.竞赛领航组
(1)负责各类赛事跟踪;
(2)为创新创业学院入孵项目团队提供技术支持;
(3)面向全体协会工作人员提供技术培训。