广大华软〔2017〕125号 签发人：何大进

广东省教育厅：

2016-2017学年，广州大学华软软件学院深入贯彻落实教育部《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）、广东省教育厅《关于做好高等学院信息公开工作的实施意见》（粤教办〔2010〕12号，以下简称《意见》）、《广东省教育厅转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2017〕41号）要求，结合我校2016-2017学年信息公开工作的具体开展执行情况，由广州大学华软软件学院信息公开工作办公室编制本年度信息公开工作年度报告。

本年度报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施与其他需要报告的事项等八个部分。本报告所列数据的统计时间为2016年9月1日至2017年8月31日

一、信息公开主要工作概述

2016-2017学年度，广州大学华软软件学院按照广东省教育厅的统一部署，围绕中心，服务大局，坚持依法治校与民主管理，严格按照《高等学院信息公开办法》要求及《高等学院信息公开事项清单》要求，全面落实《广州大学华软软件学院信息公开实施细则》，积极推进党、政务公开各项工作，在健全信息公开工作机制、完善信息公开制度、拓宽信息公开渠道、提高信息公开质量方面取得显著成绩。进一步完善信息服务网络，积极推进学院重大决策和群众关注的重点信息公开，充分发挥学院信息对师生员工和社会公众的服务作用，不断提高学院工作的透明度，切实保障师生员工的切身利益。以最大限度服务和满足广大师生和社会公众的知情权、参与权为宗旨，继续坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，不断的拓展信息公开的范围，明确清单各事项相关责任单位和具体督办人员，将信息公开工作落到实处。建立了“权责明确、科学规范、运行良好、监督有力”的信息公开工作机制。本学年我院信息公开工作主要包括以下几个方面：

（一）健全信息公开机制

本年度，学院高度重视信息公开工作，以公开目录为依据，把社会关注度较高和涉及师生员工切身利益的信息作为工作的主要方向，加大信息公开的力度。把信息公开工作纳入重要议事日程，定期召开会议，研究信息公开工作，听取相关部门的工作汇报。指定学院办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务；各职能部门指定专人负责本部门应公开信息的收集工作；形成了由学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与、本年度对其工作人员进行了调整充实，强化其功能与作用，协调推进信息公开工作，研究决定信息公开工作中的重大问题，指导和督查信息公开工作的开展。

(二) 完善信息公开制度

学院认真学习对照《高等学院信息公开办法》以及《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》的具体要求，结合学院实际，着手修订和不断完善原有的《广州大学华软软件学院信息公开实施细则》，学院还有专门负责信息公开的新闻部和技术支持的信息中心等职能部门，保障了学院信息公开工作的规范化，明确了我院信息公开的指导思想、工作机构及职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序、监督和保障等内容。

(三)做好信息公开的保密审查工作

学院在贯彻执行信息公开有关法律和文件精神的同时，还认真依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等有关法律法规和文件精神的要求，严把公开内容和项目关，科学界定公开和不公开的信息，妥善处理公开与保密的关系，即将师生员工和广大人民群众利益密切相关的及群众关心的热点问题公开，在学院网址和管理系统中均公布了群众举报电话、信访地址及网络诉求途径等，保证师生和社会的知情权和监督权；学院还通过建立和完善信息公开保密审查的工作程序，保证公开的内容不泄密，泄密的内容不公开，妥善地做到防止泄密事件的发生。

（四）升级改进信息公开形式

为进一步推进网上信息公开的规范化、标准化建设，我院对网上信息公开内容进行专项检查通报，推动了部门信息公开工作开展。我院利用网站、信息管理系统、院报、宣传栏、微博、微信、QQ群、校园广播、电子显示屏等多种渠道公开信息。通过多种渠道方便公众获得指引，做到信息公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

二、主动公开信息情况

本学年度，学院严格按照《教育部关于公布< 高等学院信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，以公开为原则，以不公开为例外，对清单中的信息进行公开，特别把招生、财务等作为重点公开领域，本年度公开信息如下：

（一）主动公开信息的数量

截止到2017年9月1日，学院主动公开的信息达17000多条，其中通过学院网站和校内管理系统主动公开的信息达15000多条。对外宣传方面，接待媒体采访5批次，出版校报8期，在市级以上新闻媒体发稿165篇（件）。2016/2017学年，信息公开专网共收集、更新公示信息130多条，利用学院邮箱向师生及时公示学院普发性文件、学院公示、周知性通知等232条；流转校内外收文985份；整理、修编学院年鉴1部。

（二）本年度主动公开情况

1．基本信息。通过校园网站，及时更新和公开学院办学规模、院领导简介及分工、学科专业、各类在校生、师资以及机构设置情况。通过信息公开专栏“基本情况”栏目及时公开学院修订的相关规章制度、工作报告、发展规划、年度工作要点以及教代会相关的文件报告。根据上级工作要求，按时在校园网、信息公开专栏发布学院近三个学年度信息公开工作年度报告。

2．招生考试信息。我院按照广东省教育厅相关文件的要求，在广东省民办教育管理办公室进行招生简章和招生广告的备案。并把备案后的招生章程和广告通过我院招生网公示，在广东省考试服务网、高考导航网、中国教育在线链接学院网址，在广东省高考指南、各地市招生指南刊登学院招生简章、专业信息、招生计划等等。同时通过校园网、招生网、信息公开专栏、微博、微信等公开学院2017年招生章程、分专业招生计划、开通咨询热线和在线咨询，向考生公布或提供查询有关录取政策、录取状态、录取结果、录取分数线等信息；通过文件形式公开学院2017年招生录取情况，包括分批次、分专业录取人数和录取最低分。

3．财务、资产及收费信息。通过学院信息公开专栏和校园管理系统网页公开财务和资产管理制度；通过信息公开专栏公开学院2016年度学院预算决算基本情况说明、2016年度学院收支预算总表、2016学院收支决算总表、各项科研经费明细、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等；主动公开仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程、维修工程和物业管理的招投标，收费项目和标准等内容进行公开。学校严格按照国家招投标管理的有关规定，所有项目、设备等招标、中标信息，均在校主页招标公告专栏中予以公示，切实做到公开、公平、公正、择优和诚实守信，接受社会公众的监督。通过全体教职员工大会报告公开学院2016年财务预算执行情况；通过信息公开网和财务收费公示宣传栏公开收费项目、依据、标准以及投诉方式等。

4．人事师资信息。通过信息公开专栏公开领导干部社会兼职情况、院级领导干部因公出国（境）情况；通过校园网和信息公开专栏公开学院和部门规章制度汇编、岗位设置管理与聘用办法；通过校园网“通知公告”栏目、信息公开专栏、学院信息管理系统以及部门网站公开校内中层干部任免信息、人员招聘信息等。

5．教学质量信息。通过校园网、信息公开专栏、部门网站、报告等公开本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、学院年度教学质量报告、专业设置、新增本科专业和停招专业情况、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例情况等。通过就业网公开毕业生就业政策措施和指导服务信息、招聘信息，通过信息公开专栏及就业网公布2017届毕业生规模、就业率、就业流向等信息，公开《2016届毕业生就业质量年度报告》。

6．学生管理服务信息。通过校园网、信息公开专栏、信息管理系统学生手册、规章制度汇编等公开学籍管理办法，学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法。

7．学风建设信息。通过校园网、信息公开专栏及信息管理系统、文件、规章制度汇编等公开学院学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等信息。

8．学位信息。通过信息公开专栏、信息管理系统学生手册、规章制度汇编公开学院授予学士学位的基本要求。通过信息公开专栏公开拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。

9．对外交流与合作信息。我院暂无对外交流与合作以及来华留学生管理相关规定的信息，已通过校园网、信息公开网说明。

10、其他（2项）。我院无关于“巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况”以及“涉及学院的重大事件的调查和处理情况”，已经通过信息公开网说明。通过信息公开网公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。

三、依申请公开和不予公开情况

学院在《信息公开实施细则》中明确了接受申请的受理机构和程序，并在信息公开专栏中公开了邮箱地址和电话，在学院内部管理系统中开通了院领导信箱、设置了意见箱、建立了QQ群。对收到有关社会公众和师生员工咨询的电话或邮件，信息公开办公室专人会依法受理，并严格按照《细则》中规定的程序进行保密审查工作，并在规定的时间内答复申请人。2016-2017学年，我院暂未收到依申请公开的申请。信息公开工作未收取任何费用，也不存在减免费用问题。我院不予公开的信息主要是涉及国家部委和省委下发的涉密文件和涉及个人隐私的信息。

四、信息公开的评议情况

学院推进信息公开工作，我院师生员工对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好，为构建和谐文明的校园环境起到了积极作用。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

一年来，学院广大师生员工对学校信息公开工作给予了支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好。2016-2017学年无发生因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、主要问题与改进措施

本学年学院信息公开工作在加强宣传、推进公开、完善机制、载体建设方面都取得了较好成效，但是工作中仍存在一些问题，主要是：面对新形势、新任务，学校少数单位信息公开的意识还不够强，措施不够有力，信息公开的内容范围和时效性还达不到上级要求；信息公开的制度和机制需要进一步完善，特别是在信息发布保密审查方面，有的环节责任还不够明晰，程序还不够完备。针对以上问题和不足，我院将采取以下改进措施：一是加强对学院信息公开工作的宣传和培训，提高各单位思想认识和工作规范化水平；二是继续深化学院信息公开的内容，以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容。三是完善信息公开保密审查机制，进一步落实责任，完善程序。

七、其他需要报告的事项

2016-2017学年无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

广州大学华软软件学院

2017年10月31日

（联系人：何小真，联系电话：020-87818988）