院团委下属各学生组织、各分团委：

    本学期团学工作即将进入收尾阶段，现将做好期末各项工作的具体要求通知如下，请仔细阅读，按时完成。

一、期末工作：

1、各院级组织、各系分团委应广泛发动、宣传、号召广大同学积极参加寒假社会实践（详细参考：《关于开展2014-2015学年第一学期学生寒假社会实践活动的通知》）。

2、各院级组织、各系分团委在2014年12月19日前本组织干部大会，做好学生干部期末考试动员会、考风考纪教育会，积极备考、诚信应考。

3、各院级组织、各系分团委应认真总结本学期工作，并做好相应干部测评考核，并布置下学期学院首届学生干部技能大赛。

4、院团委和各系分团委以“诚信考试”为主题各出一期宣传海报，于12月19日前张贴到各自宣传栏

二、工作总结：

  1、组织（部门）工作总结：

    （1）各系分团委、学生会的工作总结于3月2日前上交学院团委陈石宇副书记。

    （2）院团委下属各学生组织的工作总结于3月2日前上交各自的指导老师。

    （3）院团委下属各学生组织部门的工作总结于3月2日前上交各组织的负责人。

  2、个人工作总结：

    （1）各系分团委书记个人总结于12月30日前上交学院团委张广金书记。

    （2）院团委下属各学生组织副部长的个人总结于3月2日前上交各组织的负责人，各组织第二负责人的总结于3月2日前上交各自的指导老师。

    （3）院团委下属各学生组织干事的个人总结于3月2日前上交各自的部长，部长加意见后交各学生组织办公室（秘书处）存档。

三、工作计划：

    相关单位于3月2日前上交本单位下学期的工作计划，院团委下属各学生组织交各自的指导老师，各系分团委、学生会交陈石宇副书记。

四、宣传海报：

。  院团委和各系分团委以“迎接新学年”为主题各出一期宣传海报，于3月2日前张贴到各自宣传栏（“迎接新学年”宣传内容在各组织微博、微信同步进行宣传），院团委宣传部将进行检查监督。

五、注意事项：

    1、工作总结重点表述本学期工作的成效、不足之处和改进措施，工作计划重点突出本单位的特色活动，另附活动列表，字数控制在1000字以内。

    2、所有总结、计划均要求书面和电子版各一份， A4规格，个人工作总结的文档名称为“某组织+某部门+姓名+2014-2015学年第一学期工作总结”，例：“团委办公室肖晓娜2014-2015学年第一学期工作总结”；部门工作总结的文档名称为“某某组织（部门）+2014-2015学年第一学期工作总结”，例：“电子系分团委2014-2015学年第一学期工作总结”；工作计划的文档名称为“某某单位+2014-2015学年第二学期工作计划”。

    3、电子版请发到以下相应老师邮箱：

张广金书记zgj@sise.com.cn，蔡义津副书记：cyj@sise.com.cn，

陈石宇副书记cxd@sise.com.cn，刘火青老师lhq@sise.com.cn，

纪圣军老师jsj@sise.com.cn，张静老师：zj@sise.com.cn

共青团广州大学华软软件学院委员会

                               二〇一四年十二月十二日