校内课题各负责人：

为了加强我院科研项目管理，有效促进教师科研水平和研究质量的提升，根据《广州大学华软软件学院教学与科学研究项目管理规定》和《广州大学华软软件学院科研立项协议书》，课题负责人必须严格按照课题时限进行课题研究和完成结题工作，对于未能在规定时间内结题的，需办理正式的书面延期申请，已经延期仍未能完成研究任务的，需办理课题中止研究申请。现将有关事项通知如下：

一、课题已完成，申请结题

1.各课题负责人应召集课题组成员，对课题的研究工作进行认真总结，并按要求认真填写《广州大学华软软件学院结题报告书》，送科研处组织专家验收。

2.申请课题结题应提供下列材料：

1）《广州大学华软软件学院结题报告书》；

2）研究工作总结报告；

3）课题立项时规定的各项成果形式；

4）其他佐证资料，（如课题研究工作的实施方案、调查报告、实验报告、测试数据、图表、照片、光盘等，以及其他研究阶段的重要原始记录等材料）

5）课题结题报告书一式两份、其他材料一式一份，同时将材料的电子文档发送至：science@sise.com.cn

二、课题已到达研究期限，仍不能结题的，需申请延期

因故不能按期结题的，课题负责人须提前3个月提出书面报告，说明原因及所需延长的研究时间，经批准后方可延期题，但只能延期一次，为方便课题管理，延期时间按半年或1年时间计算，不能超过1年，否则按未完成项目处理。

三、课题已延期，仍不能结题的，需申请中止研究

因故课题无法继续研究，或已延期仍不能结题的，需填写中止研究申请，说明原因，经批准后方可撤消课题研究任务。

四、及时报销课题使用经费

根据《立项项目经费管理及使用要求》以及财务通知《关于年终结算及报账注意事项的通知》，对于已经产生的课题研究经费要如实、及时报销，当年的发票必须当年报销，2012年度现金的报账时间截止至2012年12月26日。

五、课题结题、申请延期、中止研究书面报送截止时间

请各位课题负责人于2012年12月23日前提交结题报告或申请延期、中止研究书面报告（对于未能按照要求完成的课题，按照学院有关规定执行），过期不候。

附件：1.广州大学华软软件学院结题报告书

2.课题研究报告

3.课题延期申请表

4.中止研究申请报告

（备注：附件材料可以在科研处网站“下载专区”下载）

科研处

二?一二年十一月三十日