学院各部门： 

根据中央、教育部和省厅有关文件精神，为进一步加强我院涉外学术活动管理，规范我院各单位国际交流与合作工作，现将我院涉外学术活动管理相关要求通知如下：

1、涉外学术活动，须严格履行备案审批制度，坚持“谁主办，谁负责”的原则。

2、凡邀请境外人员来我院进行哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等活动，须报党群工作部审查，再报主管领导审批。

3、申请单位对拟邀请的学术报告人，必须了解其思想政治状况、学术专长以及报告内容，涉及重大或敏感的主题，要向主管领导报告。

4、涉外学术活动要体现浓厚校园学术氛围、全面提高学生综合素质、丰富校园文化为宗旨。主办单位要加强过程监管，在活动进行中，如发现内容有政治性错误观点，要及时制止并消除影响。

5、未经过批准，不得擅自举办。

6、涉外学术活动申请流程：

（1）学术活动经办人填写《广州大学华软软件学院学术讲座审批表》，经办人所在单位负责人签署意见后附上相关材料送党群工作部审查，再报送院主管领导审批。

（2）经学院领导同意开展的学术活动，经办人将《审批表》复印一份给科研处备案，同时将电子版（内容包括“讲座题目”、“主讲人”、“时间”“地点”、“主要内容”）发科研处邮箱，由科研处发布学院网站。

（3）活动期间，主办单位应派人全程参与做好组织和管理工作，做好讲座的监督工作。

（4）活动结束后，主办单位应及时向科研处递交一份《学术讲座举办情况小结》（讲清讲座的听讲人数、现场效果及事后反响等），作为《专题讲座》课程学分认定材料的依据之一。

科研处

2018.4.8

附件：广州大学华软软件学院学术讲座审批表