各教学单位：

按照教学进度安排，4月下旬—5月上旬，我院将进入2014届毕业论文（设计）答辩阶段。为了做好本届毕业论文（设计）答辩工作，现将有关注意事项通知如下：

一、关于答辩工作的组织

1、各系成立答辩委员会，下设若干答辩小组。答辩委员会由主管教学系领导、教学指导委员会成员及答辩小组组长组成。答辩小组人数以3—5名为宜。成员可以是本专业教师，也可以是其他系教师或校外相当职称的人员。请校外人员参加，须事先经主管教学系领导批准；

2、各系应于答辩前两周向教务处报送本系答辩委员会名单、答辩小组名单及答辩工作安排，同时在系内公布。

2、答辩前10天，学生上交毕业论文（设计）全部材料，由指导教师进行答辩资格审查，审阅毕业论文（设计）的文字材料、图纸的质量和实验数据，同时对毕业论文（设计）写出100字左右的评语并评定成绩，在此基础上交评阅人评阅。评阅人将论文或设计中检查出的问题反馈给学生，学生在最后3天进行整理、修改，准备答辩。答辩小组组织学生答辩，答辩结束后，毕业论文（设计）成绩经答辩委员会审定。

评阅人应是答辩小组中具有指导资格的教师，学生的指导教师不担任其评阅人。评阅人应写出评阅意见，并根据课题涉及的内容和要求，以有关基本概念、基本理论为主，准备好不同难度的问题，拟在答辩中提问选用。

3、毕业论文（设计）评阅工作完成后，由答辩小组组织答辩。答辩以公开方式进行，其他学生可以参加旁听。

4、每位学生答辩时间为：学生自述10—15分钟，教师提问10—15分钟。学生自述主要包括：课题的任务、目的和意义；所采用的主要原始资料；毕业论文（设计）的基本内容及主要方法；毕业论文（设计）的价值及创新之处等。

教师提问的主要内容为：与课题有关的基本理论、方法与问题；毕业论文（设计）中要求进一步说明的问题；考察、鉴别学生独立工作能力的问题等。

5、对优秀和成绩差及有异议的毕业论文（设计），各系答辩委员会可酌情组织二次答辩。

6、答辩结束后，答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语，并给出成绩，交答辩委员会审核。

二、答辩方式

答辩分为集中答辩和全面答辩两种方式进行。

1、集中答辩

在全面答辩开始前，应随机抽出若干学生进行集中答辩。进行集中答辩的目的是：了解本届毕业论文（设计）的总体情况，确定评分的参考基础，并为全面答辩提供示范和经验。各答辩小组的负责人，最好能参加各系组织的集中答辩；集中答辩也可以吸收部分学生代表参加。

2、全面答辩

集中答辩之后，各系可根据学生数量和课题性质，划分为若干个答辩小组，进行全面答辩。

所有的本科毕业论文都应该参加答辩。

三、关于毕业论文（设计）成绩的评定

毕业论文（设计）的成绩一般采取五级记分制（优、良、中等、及格和不及格）。成绩评定采用三项评分制，即由指导教师、评阅人和答辩组分别评定成绩，并按6：2：2的比例计算总成绩，最后由毕业论文（设计）答辩委员会审核、确定成绩。

毕业论文（设计）五级记分制的基本标准

1、优秀

(1)工作努力，遵守纪律，表现好；

(2)能按时按量优异地完成任务书中规定的任务，能熟练运用所学理论和专业知识，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力，在某些方面有独到见解；

(3)论文(设计说明书)完整，内容正确，概念清楚，条理分明，文字通顺，图纸齐全、整洁，符合国家有关标准；

(4)答辩时能熟练地、正确地回答问题。

2、良好

(1)工作努力，遵守纪律，表现较好；

(2)能按时按量独立完成任务书中规定的任务，能较好地运用所学理论和专业知识，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力；

(3)论文(设计说明书)完整，内容正确，概念清楚，文字通顺，图纸齐全、整洁，符合国家有关标准；

(4)答辩时能正确地回答问题。

3、中等

(1)工作较努力，遵守纪律，表现一般；

(2)基本上能按时按量独立完成任务书中规定的任务，在运用所学理论和专业知识上基本正确，具有一定的综合分析问题和解决问题的能力；

(3)论文(设计说明书)完备，内容基本正确，概念较清楚，图纸齐全，符合国家有关标准；

(4)答辩时基本上能正确地回答问题。

4、及格

(1)工作态度及表现一般；

(2)在规定时间内勉强完成任务书中规定的任务，基本达到教学要求，但分析和解决问题的能力较差，在非主要问题上存在错误；

(3)论文(设计说明书)内容基本正确，图纸齐全，基本符合国家有关标准或仅有局部非原则性错误；

(4)答辩时基本上能正确回答问题，有些问题需经启发方能回答。

5、不及格

(1)工作不努力，有违纪行为，表现差；

(2)未能达到毕业论文(设计)所规定的基本要求，或论文(设计)中有原则性错误；

(3)弄虚作假，有抄袭行为，或部分内容由其他学生代做；

(4)论文(设计说明书)概念不清，图纸不齐全或不符合国家标准；

(5)答辩时回答问题错误很多，对原则性问题经启发仍不能正确回答。

四、关于毕业论文（设计）资料保存

答辩结束后，学生应将全部资料装订好上交指导教师，由系安排专人保管，本科毕业论文（设计）原始资料由学院统一保存。装订格式参见《广州大学华软软件学院毕业论文（设计）规范化要求》。

希望各教学系在毕业论文（设计）答辩阶段，严抓抄袭行为，对发现弄虚作假行为的相关责任人按照学院相关规定予以严肃处理。

教务处

2014年4月3日