各系、项目负责人及指导老师：

根据《广州大学华软软件学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》的规定，2013、2014年院级大学生创新创业训练计划项目应已进入结题阶段，学院将对其进行评审验收。现将此项工作的具体安排通知如下。

一、结题验收项目范围

2013、2014年立项的院级、省级大学生创新创业训练计划项目（见附件1）。

二、项目结题验收要求

各项目组要认真总结项目研究结果，并提交以下材料的纸质文档和电子文档至教务处程维库老师。

1、《大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（见附件2），一律统一用A4纸打印，签字部分用手写签名，于左侧装订；一式一份，并同时提交电子版。

2、与项目内容一致的成果和相关资料：图纸、软件及其说明书、公开发表的学术论文（注：须附刊物封面、目录和论文复印件）、调查报告（问卷调查表）以及项目成果实物A4打印照片等材料。

3、申请专利及其它的获奖情况:须提交相关证明材料的复印件一份，其它成果形式自行提交。若有社会有关单位的鉴定意见、专家鉴定意见，请一并提交复印件。

4、提交《项目成果信息表》（见附件3）的电子文档上报各系以备系汇总。

三、各系及教务处组织验收工作安排

1、各指导教师应认真审核本项目组提供的所有结题验收材料，针对项目的研究实际情况填写相应的书面意见。

2、4月30日前，各项目负责人按要求将结题所须文档上报各系审批。

3、5月8—15日各系根据本单位具体情况，聘请3-5名具有副高以上职称的教师组成专家组，进行验收，并签写系意见。验收专家组应从严掌握优秀项目数量，优秀比例应控制在30%以内。

4、5月20日前各系将审批通过的材料一并交教务处。

5、5月下旬教务处组织结题验收，并公布验收结果。

附件1：2013、2014年立项的院级大学生创新创业训练计划项目一览表

附件2：大学生创新创业训练计划项目结题报告书

附件3：项目成果信息表

附件4：广州大学华软软件学院大学生创新创业训练计划项目管理办法

教务处

二〇一五年三月六日

附件：

1. 关于对2013、2014年院级大学生创新创业训练计划项目进行结题验收的通知.rar