广软教邮2022【046】

各教学单位：

按照教学进度安排，4月下旬至5月上旬，我校将进入毕业论文（设计）答辩阶段。为了做好本届毕业论文（设计）答辩工作，现将有关注意事项通知如下：

一、关于答辩工作的组织

1、符合毕业答辩资格的学生，必须参加公开答辩。答辩前，教学系应成立答辩委员会，下设若干个答辩小组。

2、答辩委员会由5-9人组成，答辩委员会由教学系领导、专业负责人及答辩小组组长构成。答辩委员会的任务是组织教学系毕业论文（设计）答辩工作，统一答辩要求和评分标准，对学生答辩资格和毕业论文（设计）成绩进行终审，对有争议的成绩进行裁决，以及推荐校级优秀毕业论文（设计）。

3、答辩小组人数以3-5名为宜（不含答辩秘书）。成员可以是本专业教师，也可以是从事本专业的符合指导教师资格要求的外聘教师。邀请外聘教师参加答辩，须事先经系毕业设计领导小组批准。答辩小组的任务是主持答辩，评定本小组答辩学生的毕业设计成绩，撰写答辩评语，交答辩委员会审核。

4、答辩分组时实行指导教师回避制度，指导教师不参与指导学生的答辩。

5、各系应于答辩前两周向教务处报送本系答辩委员会名单、答辩小组名单及答辩工作安排，同时在系内公布。

6、答辩前10天，学生上交毕业论文（设计）全部材料，由指导教师进行答辩资格审查，审阅毕业论文（设计）的材料、图纸的质量和实验数据，同时对毕业论文（设计）写出100字左右的评语并评定成绩，在此基础上交评阅人评阅。评阅人将论文或设计中检查出的问题反馈给学生，学生在最后3天进行整理、修改，准备答辩。答辩小组组织学生答辩，答辩结束后，毕业论文（设计）成绩经答辩委员会审定。

评阅人应是答辩小组中具有指导资格的教师，学生的指导教师不担任其评阅人。评阅人应写出评阅意见，并根据课题涉及的内容和要求，以有关基本概念、基本理论为主，准备好不同难度的问题，拟在答辩中提问选用。

7、毕业论文（设计）评阅工作完成后，由答辩小组组织答辩。答辩以公开方式进行，其他学生可以参加旁听。

二、答辩程序及要求

1、答辩小组组长宣布答辩程序、答辩要求和答辩顺序。

2、答辩小组组长组织答辩进程。每个学生答辩时间一般不少于15分钟，其中学生汇报时间不少于10分钟，提问和回答问题不少于5分钟。

学生自述主要包括：课题的任务、目的和意义；所采用的主要原始资料；毕业论文（设计）的基本内容及主要方法；毕业论文（设计）的价值及创新之处等。

教师提问的主要内容为：与课题有关的基本理论、方法与问题；毕业论文（设计）中要求进一步说明的问题；考察、鉴别学生独立工作能力的问题等。

3、答辩秘书做好答辩记录。

4、答辩小组研究讨论答辩结果。

5、答辩小组组长宣布答辩结果并进行总结。

6、答辩小组组长将答辩成绩提交给答辩委员会审核，并汇总答辩记录提交给所在系归档。

三、关于毕业论文（设计）成绩的评定

毕业论文（设计）的成绩一般采取五级记分制（优、良、中等、及格和不及格）。成绩评定采用三项评分制，即由指导教师、评阅人和答辩组分别评定成绩，并按6：2：2的比例计算总成绩，最后由毕业论文（设计）答辩委员会审核、确定成绩。

毕业论文（设计）五级记分制的基本标准：

1、优秀

(1)工作努力，遵守纪律，表现好；

(2)能按时按量优异地完成任务书中规定的任务，能熟练运用所学理论和专业知识，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力，在某些方面有独到见解；

(3)论文(设计说明书)完整，内容正确，概念清楚，条理分明，文字通顺，图纸齐全、整洁，符合国家有关标准；

(4)答辩时能熟练地、正确地回答问题。

2、良好

(1)工作努力，遵守纪律，表现较好；

(2)能按时按量独立完成任务书中规定的任务，能较好地运用所学理论和专业知识，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力；

(3)论文(设计说明书)完整，内容正确，概念清楚，文字通顺，图纸齐全、整洁，符合国家有关标准；

(4)答辩时能正确地回答问题。

3、中等

(1)工作较努力，遵守纪律，表现一般；

(2)基本上能按时按量独立完成任务书中规定的任务，在运用所学理论和专业知识上基本正确，具有一定的综合分析问题和解决问题的能力；

(3)论文(设计说明书)完备，内容基本正确，概念较清楚，图纸齐全，符合国家有关标准；

(4)答辩时基本上能正确地回答问题。

4、及格

(1)工作态度及表现一般；

(2)在规定时间内勉强完成任务书中规定的任务，基本达到教学要求，但分析和解决问题的能力较差，在非主要问题上存在错误；

(3)论文(设计说明书)内容基本正确，图纸齐全，基本符合国家有关标准或仅有局部非原则性错误；

(4)答辩时基本上能正确回答问题，有些问题需经启发方能回答。

5、不及格

(1)工作不努力，有违纪行为，表现差；

(2)未能达到毕业论文(设计)所规定的基本要求，或论文(设计)中有原则性错误；

(3)弄虚作假，有抄袭行为，或部分内容由其他学生代做；

(4)论文(设计说明书)概念不清，图纸不齐全或不符合国家标准；

(5)答辩时回答问题错误很多，对原则性问题经启发仍不能正确回答。

四、关于毕业论文（设计）原始档案保存与评估

1、答辩结束后，学生应将毕业论文（设计)原始档案纸质版和PDF格式电子版上交指导教师，格式参见《广州软件学院本科生毕业论文（设计）规范化要求》。毕业论文（设计)原始档案应按如下顺序胶装：

（1）学校统一的封面；

（2）毕业论文（设计)诚信保证书；

（3）毕业论文开题报告或毕业设计任务书；

（4）毕业论文（设计)成绩单；

（5）中英文摘要和关键词、目录、前言、正文、参考文献、附录、致谢等；

（6）学校统一的封底。

2、毕业论文（设计）指导教师应于6月14日前将学生毕业论文（设计）电子版上传学校教学资源管理系统（http://172.16.31.21/paper/index.php/public/stu_index.html），教学系在审核无误后于6月18日前提交。整个毕业论文（设计）上传审核工作完成后，网络中心应将本年度上传的毕业论文（设计）文本和附件进行备份妥善保存。

3、教学系要将学生提交胶装的毕业论文（设计）原始文本（包含封面、诚信保证书、论文开题报告或设计任务书、成绩单、正文和封底）（一式一份）保存。

4、学校在毕业论文（设计）评估时，组织专家对各系原始存档资料进行评估检查，并将结果予以公布。

希望各教学系在毕业论文（设计）答辩阶段，严抓抄袭行为，对发现弄虚作假行为的相关责任人按照学院相关规定予以严肃处理。

教务处

2022年4月11日