各教学单位：

按照教学进度安排，5月中下旬，我校将进入毕业论文（设计）档案保存阶段。为了做好教育部抽检和毕业论文（设计）档案保存相关工作，现将有关注意事项通知如下：

一、毕业论文（设计）档案保存工作

1、答辩结束后，学生应将毕业论文（设计)原始档案纸质版和PDF格式电子版上交指导教师，格式参见《广州软件学院本科生毕业论文（设计）规范化要求》，毕业论文（设计)原始档案应按如下顺序胶装：

（1）学校统一的封面；

（2）毕业论文（设计)诚信保证书；

（3）毕业论文开题报告或毕业设计任务书；

（4）毕业论文（设计)成绩单；

（5）中英文摘要和关键词、目录、前言、正文、参考文献、附录、致谢等；

（6）学校统一的封底。

2、教学系要将学生提交胶装的纸质版毕业论文（设计）原始文本（包含封面、诚信保证书、论文开题报告或设计任务书、成绩单、正文和封底）（一式一份）保存留档备查。

3、毕业论文（设计）指导教师应于6月14日前将学生毕业论文（设计）电子版上传学校教学资源管理系统（http://172.16.31.21/paper/index.php/public/stu_index.html），教学系在审核无误后于6月20日前提交。整个毕业论文（设计）上传审核工作完成后，信息与教育中心应将本年度上传的毕业论文（设计）文本和附件妥善保存。

二、上传毕业论文（设计）管理系统相关注意事项

为了与9月份教育部抽检工作相衔接，学校的毕业设计（论文）管理系统进行了升级，各教学系以及指导老师上传毕业论文需注意如下问题：

1、各系上传学校教学资源管理系统毕业论文（设计）文本及附件电子版命名采用学号+姓名进行区分。

如：23届软件工程专业，学号为1940831158学生李子航的毕业论文（设计），上传学校教学资源管理系统电子版命名为：1940831158+李子航.pdf，附件及其他材料命名为：1940831158+李子航.ZIP

各系毕业论文（设计）查重报告简洁版PDF格式电子版命名规则同样采用学号+姓名进行，待9月份省教育厅决定是否上传教育部抽检系统。

2、毕业设计附件及其他材料仅支持ZIP格式，文件不超过2GB。

3、上传论文（设计）类型，学校教学资源管理系统需要下拉选择毕业设计或毕业论文。请认真选择“上传类型”，不能选错，该项涉及文件命名规则，一旦上传毕业论文（设计）PDF文件后该项不可修改!

4、论文研究方向。必须中文填写，论文研究方向不能与专业名称相同。每个研究方向最多15个汉字，最多写两个，以分号分隔，总数不超过31个汉字。

5、撰写语种。学校教学资源管理系统默认为中文，若是英语或日语，需要下拉选择。

以上也可参考“附件1教育部抽检上传示范表”中规定的具体要求。

请各教学系将毕业设计（论文）在提交系统前，必须认真复核相关信息，不能出错。学校在毕业论文（设计）评估时，将组织专家对各系原始存档资料进行评估检查，希望各教学系在毕业论文（设计）档案保存阶段，认真审核上传毕业论文（设计）原始文本，对发现缺失档案材料的相关责任人按照相关规定予以严肃处理。

附件1：教育部抽检上传示范表

附件2：毕业论文（设计）管理系统操作指南

教务处

2023年4月20日