各教学单位：

3月18日至21日教务处对2014届毕业生毕业论文（设计）、毕业实习工作进展情况进行了检查。从检查情况看，毕业论文（设计）工作规范，整体工作进展情况良好。各系都能按照工作日程安排落实相关工作，并根据各系实际情况采取措施，进一步提高毕业论文（设计）质量。毕业实习工作也已基本结束。

一、基本情况

1．各系都成立了毕业论文（设计）、毕业实习指导工作领导小组及工作小组，责任到人，为提高毕业论文（设计）、毕业实习质量提供了组织保障。

2．各系都按照进程召开了毕业论文（设计）、毕业实习工作动员会，对学生进行工作布置及培训。大部分系针对学生的毕业论文（设计）写作开设选修课、讲座，让学生系统地学习论文写作的方法与规范。

3．毕业论文（设计）选题的性质、份量、综合训练符合人才培养目标要求，学生选题做到了1人1题（多人共做1大题的，有小标题）。

4．各系都按照学院规定的专业指导教师任职资格和指导学生人数限额来选聘、安排指导教师；本系指导教师数量不足的，则外聘指导教师。毕业论文（设计）指导教师均具有中级职称及以上或有硕士及以上学位。

5．各系对毕业论文（设计）、毕业实习工作都认真进行了自查和总结，准备的检查材料比较齐全。

二、值得推广的管理措施与做法

1．电子系通过召开教师、学生座谈会听取了教师和学生对毕业论文工作的意见和建议。通过召开选题论证会、开题报告会等形式，严把选题关、开题关、答辩关。

2．网络系开发出毕业论文（设计）管理系统，实现了毕业论文（设计）工作的全程信息化管理，有效提高指导工作的规范性和质量。

3．外语系、管理系采取盲审方式，对毕业论文的选题、开题报告等内容进行交叉审核，提出修改意见，有效地把好开题关，提高了毕业论文选题的质量。

4．软件系实行三级监控机制对毕业论文（设计）进行检查与抽查，每二周分批交错检查，有效的实行了过程监控。

5．管理系通过对学生提交的毕业论文（设计）初稿进行相似度抽查，有效地减少了论文抄袭现象。

6．数码系建立了毕业论文（设计）指导工作考勤登记制度，有效的保障了毕业论文（设计）的指导次数。

7．大部分老师都能认真填写《毕业论文（设计）、毕业实习指导教师工作手册》。例如：国贸系胡伟挺老师对学生的每一次指导都记录得很详尽，逐一指出学生论文中存在的问题并提出修改意见，指导很到位。卢春霞老师对每位学生的毕业实习进行了认真的跟踪指导。

三、在检查中发现的一些值得注意的问题

1.部分学生对写作毕业论文（设计）不够重视。例如：少数学生至今没有上提交初稿；个别学生的论文是从网上下载拼凑的；等等。也有少数学生的论文格式不太规范。

2.部分教师填写《教师工作手册》不够认真，马虎应付，内容太简单，没有写明指导的内容及效果。

3.目前，学生毕业实习工作还存在一些不足，实习岗位过于分散，老师很难进行实质性的指导。实习基地能接收的实习学生人数有限。

教务处

2014-3-24