院属各部门：

根据广东省公安厅《关于重申普通高等学校、普通中等专业学校（含技校）学生办理户口若干问题的通知》精神， 我院2012年新生户口迁移采取学院集中办理的办法。现将有关事项通知如下：

一、户口迁移实行自愿原则，可将户口迁到学校，也可留在原籍。凡在新生户口迁入期限内不办理的，毕业前不再办理落户手续。

二、新生户口迁移，以班为单位在“2012年新生户口迁移登记表”上做好登记信息。

三、新生户口迁移需要收取材料：新生录取通知书、《户口迁移证》、本人身份证原件、身份证照片4张（附带照片条形码）。以班为单位收取材料，在身份证照片上注明学生的“姓名”、“学号”；

四、迁户新生办理身份证，需缴纳：20元/人。

五、新生办理落户截止时间：2012年9月20日，各系务必在9月20日前将“2012年新生户口迁移登记表”、新生落户材料报送保卫处，过期不再办理。在新生户口迁移工作上如遇任何问题，可拨打保卫处电话：87814612，许老师。

注意事项：

一、《户口迁移证》是具有一定法律效力的证件，不得涂改、损坏。

二、新生在原籍地办理户口迁出手续时必须仔细核对本人信息，如有问题必须在原户籍所在地纠正解决，否则迁入地不予入户。

三、公安机关不受理学生跨年度落户审批。新生在《户口迁移证》上注明的有效期内不上交户口迁移材料的，视为本人放弃落入我院集体户口的权利。

各系务必高度重视2012年新生户口迁移工作，将上述通知要求认真传达到每位户口迁入学院集体户的新生，同时做好相应的引导和解释工作。此外，各系要严格落实新生落户的相关工作责任制，落实专人全程负责上述工作，严格按照规定时间上交相关材料，避免出现错误和遗漏，争取在时间短、任务重的情况下通过扎实有力的各项措施，确保不出现黑户现象，保障学院安全与稳定。

特此通知。

保卫处二0一二年九月十日